سیستم کنفرانس چیست ؟

مشاوره خرید، طراحی و نصب سیستم کنفرانس: 02191016543

با ورود سیستم کنفرانس به بازار انقلابی باور نکردنی در اتاق کنفرانس به وجود آورد و خیلی زود جزیی جدایی ناپذیر از سالن جلسات در سراسر دنیا شد. با ما همراه باشید تا این جزء مهم سازمان و تجارت های امروزی را با هم بررسی کنیم.
سالن کنفرانس یکی از نیازهای سازمان ها، ادارات، شرکت های دولتی و خصوصی و … است و سیستم کنفرانس صوتی به دو بخش آنالوگ و دیجیتال تقسیم می شود. سییستم آنالوگ صرفا برای پخش صدا استفاده می شود ولی سیستم دیجیتال امکانات بی نظیری مانند رای گیری، اتوترک (چرخش خودکار دوربین به سمت میکروفون در حال استفاده)، ترجمه همزمان، حضورغیاب و … نیز دارد. معمولا به دلیل ضعیف بودن صدای میکروفن های داخلی این سیستم ها، مشتری ها دوست دارند تا سیستم اضافی بلندگو نیز به همراه سیستم کفرانس نصب کنند. این مجموعه شامل یک یا چند میکروفون رییس جلسه و تعدادی شرکت کننده است.
تجهیزات کنفرانس از محصولات متنوعی تشکیل شده است که هر کدام در جای خود باعث می شود تا یک اتاق کنفرانس عالی ساخته شود. در ادامه هر یک از این تجهیزات را بررسی خواهیم کرد.

میکروفن کنفرانس

میکروفن کنفرانس به عنوان یکی از کلیدی ترین تجهیزات سالن کنفرانس همواره مورد توجه طراحان سالن کنفرانس است. در دنیایی که هر روز دپارتمان های سنتی صدا و تصویر در حال ناپدید شدن می باشند مسئولیت انتخاب میکروفن کنفرانس به مهندسین صدا سپرده می شود.

کیفیت صدای خروجی ارتباط کاملا مستقیمی با کنسول ورودی صدا دارد؛ بنابراین اهمیت ورودی صدا کاملا مشخص بوده و واضح است که نقطه شروع رسیدن به این هدف، میکروفون مناسب است.

اصلی ترین نوع میکروفن کنفرانس که در سالن های کنفرانس استفاده می شود میکروفون های رومیزی هستنند. بعضی از ویژگی ها در میکروفن های کنفرانس مانند کاهنده نویز، پ گیر و قابلیت جا به جایی میکروفن جهانی بوده ولی نکته حائز اهمیت این است که بتوانیم میکروفون مناسبی را انتخاب کنیم که مناسب ما و نیازهایمان باشد. زیبایی نیز یکی از مهمترین فاکتورهای انتخاب میکروفن مناسب است.

دوربین

برای ضبط تصویر در سالن کنفرانس نیاز به دوربین هایی ویژه است. این سبک ضبط تصویر در سالن کنفرانس به این صورت است که دوربین های مخصوص این کار بر روی پایه ای نصب شده و به صورت اتوماتیک تصویر شخصی را که صحبت می کند می تواند بر روی نمایشگر نشان دهد و یا اینکه در رکوردر ضبط کند. به این روش اتوتِرَک می گویند.

صوت جانبی

اتاق کنفرانس بسته به بزرگی و کوچکی ای که دارد نیازمند سیستم صوت برای پخش هر چه بهتر صدا در اتاق می باشد. وضوح بالای صدا در سالن کاملا بستگی به صوت جانبی دارد و بدون وجود این سیستم، صدای خروجی سیستم کنفرانس بسیار ضعیف بوده و نیازهای شما را برطرف نمی کند. اجزای این سیستم صوت جانبی شامل موارد زیر می باشد.

۱ – بلندگوهایی که در سالن نصب می شود

۲ – آمپلی فایر برای تقویت صدا و ارسال به بلندگو

۳ – میکسر برای تنظیم حجم صدا و ورودی های مختلف (میکروفن ، DVD ، …)

۴ – یک میکروفن بی سیم نیز به کسانی که دسترسی به کنسول های رومیزی ندارند نیاز است .

نمایشگر اتاق کنفرانس

از خرید بسیاری از وسایل اتاق کنفرانس می توان صرف نظر کرد ولی نمایشگر قطعا یکی از این وسایل نیست. یک تلوزیون با کیفیت برای ویدئو کنفرانس و همچنین نمایش مالی مدیاهای مختلف با کیفیت حتما نیازتان می شود. خرید یک تلوزیون و نصب آن بر روی دیوار چیزی است که از آن پشمان نخواهید شد.

سالن کنفرانس هوشمند

در ادامه می خواهیم درمورد سیستم کنفرانس هوشمند یعنی آینده سیستم های کنفرانس سخن بگوییم. چه مقدار زمان شما تلف می شود تا یک نفر لپ تاپش را به پروژکتور وصل کند؟ یک اتاق کنفرانس هوشمند این شرایط کم بازده را با خطی کردن تجهیزات کنار می زند. سیستم کنفرانس هوشمند این امکان را می دهد تا تجهیزات مختلف مانند لپ تاپ، تبلت و تلفن هوشمند به طور مشترک برای ارائه استفاده شوند. سیستم شبکه پیکربندی می شود و تنها کاری که شما نیاز دارید انجام دهید اتصال به این سیستم شبکه است. در این سیستم امکان اشتراک فایل ها و سایر امکانات شبکه ای نیز موجود است. برای اطلاعات بیتشر درمورد سیستم کنفرانس اینجا کلیک کنید.

انواع سیستم کنفرانس:

سیستم کنفرانس ها به صورت کلی دو دسته اند:

• سیستم کنفرانس اتوترکینگ (AUTO TRACKING)
• سیستم کنفرانس معمولی یا آنالوگ

سیستم کنفرانس اتوترکینگ (AUTO TRACKING)

سیستم کنفرانس‌های اتوترک دارای دوربین هستند؛ دوربین های سیستم کنفرانس اتوترک 360 درجه میچرخند و دور تا دور میچرخه و هر کدام از حضار بخواهد صحبت کند دوربین به سمت او می‌چرخد و تصویرش در ویدیو کنفرانس موجود در اتاق، نمایش داده می‌شود. در سالن کنفرانس های بزرگ چندین دوربین به کار می‌رود و هر سیستمی به نزدیک‌ترین دوربین وصل می‌شود.

سیستم کنفرانس معمولی یا آنالوگ

سیستم کنفرانس آنالوگ همانند سیستم کنفرانس اتوترک می‌باشد، تنها تفاوت سیستم کنفرانس آنالوگ با مدل اتوترک در این هست که سیستم کنفرانس اتوترک دوربین دارند ولی اینا دوربین ندارند.

امکانات مشترک در انواع سیستم کنفرانس

سیستم کنفرانس ترجمه همزمان

سیستم ترجمه همزمان سالن همایش یا سالن کنفرانس بین المللی، به شرکت کنندگان این امکان را می دهد با تنظیم دستگاه ترجمه کنفرانس سخنرانی را به زبان مادری خود گوش بدهند. امکان پخش صدا از طریق هدفون برای کنسول کنفرانس فعال می‌باشد. ترجمه همزمان توسط مترجمین انجام می شود که هر کدام در غرفه هایی با عایق صوتی جداگانه نشسته اند تا نویز اتاق های مجاور در پخش صدا، تداخلی ایجاد نکند. شایان ذکر است که سیستم های کنفرانس فعلی با ترجمه همزمان، کار ترجمه به بسیاری از زبان ها را به راحتی حل می کنند.

سیستم کنفرانس رای گیری

سیستم کنفرانس با قابلیت رای گیری، یک روش رای گیری ایمن و سریع به شمار می آید. این عملکرد قبلاً در سیستم کنفرانس ادغام شده است و دکمه ها برای رای دادن در کنسول کنفرانس قرار می گیرند. نتایج رای گیری توسط نمایشگرهای موجود در سالن به نمایش گذاشته می شوند. امکان نمایش به صورت نمودار یا عددی توسط نرم افزارها مخصوص فراهم می باشد.

برندهای تجهیزات کنفرانس

کارخانه های مختلف صوت کنفرانس ، محصولات متنوع و با کیفیت و امکانات مختلف تحت نام برندهای متفاوت طراحی و تولید می کنند. معروف ترین برندهای بازار عبارتند از: بیرداینامیک (Beyerdynamic) ،زیکو(Zicoaudio)  دی اند دی (D&D) ، لم (LEM) ، بوش (Bosch) ، تلویک (Televic) ، سی اند دی (C&D) ، سنهایزر (Sennheiser) ، بهرینگر (Behringer) ، تایدن (Taiden) و … . همه این برندها بسته به فاکتورهای مختلف قیمت های متفاوتی نیز دارند ولی به جرعت می توان گفت همه این محصولات بسیار عالی بوده و نیازهای شما را رفع می کنند.

سخن پایانی

تجهیزات متنوعی در اتاق کنفرانس استفاده می شود. بعضی از آن ها کاملا ضروری بوده و بعضی دیگر برای راحتی و یا زیبایی بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند. شرکت بازرگانی زیکو با تکیه بر دانش و تجربه چندین ساله در امر تجهیز سالن کنفرانس، تجهیز سالن همایش، تجهیز آمفی تئاتر و … این اطمینان را به شما می دهد که با نیازسنجی دقیق از محصولات سیستم کنفرانس مورد نیاز شما، بهترین امکانات را برای شما عزیزان به ارمغان می آوریم؛ به نحوی که ضمن رفع همه نیازهایتان هزینه اضافی برای اقلام غیرملزوم هزینه نکنید. گروه صوتی زیکو امیدوار است توانسته باشد اطلاعات مفیدی را در اختیار شما عزیزان قرار داده باشد.